Copilot para empresas cuesta 18,20 € por usuario al mes en España. Te explicamos el coste en 4 capas, un ejemplo para 20 personas y cómo calcular su ROI.
Para una pyme española de hasta 300 personas, Microsoft 365 Copilot para empresas cuesta 18,20 € por usuario al mes con compromiso anual (sin IVA), más el plan base de Microsoft 365. Hasta el 31 de diciembre de 2026 hay una promoción de 15,60 € el primer año. Copilot Chat está incluido sin coste. Pero en 2026 el precio de la licencia ya no cuenta toda la historia: parte del coste pasa a depender del uso.
En esta guía tienes el coste de Copilot desglosado en capas, un ejemplo para una empresa de 20 personas y una fórmula sencilla para calcular el retorno.
El coste de Copilot en 4 capas
Capa 0 · Copilot Chat: 0 €
Copilot Chat está incluido en los planes de Microsoft 365 para empresas sin coste adicional. Es un chat de IA seguro con protección de datos empresariales, con Copilot en Outlook y acceso a agentes sencillos basados en instrucciones y webs públicas. Para muchas personas de tu plantilla puede ser suficiente para empezar.
Capa 1 · El plan base de Microsoft 365
Copilot no se vende solo: se añade a un plan de Microsoft 365 elegible (Empresa Básico, Estándar o Premium en pymes). Microsoft actualizó los precios de sus planes base en julio de 2026, así que conviene revisar lo que pagas hoy y cuándo renuevas.
Capa 2 · La licencia de Copilot
Precios oficiales en España, sin IVA:
- Microsoft 365 Copilot para empresas (hasta 300 usuarios): 18,20 € por usuario al mes con pago anual. Con compromiso mensual, 21,84 €.
- Promoción: 15,60 € por usuario al mes el primer año, para contrataciones entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2026, con compromiso anual y solo para clientes que ya tienen un plan de Microsoft 365 para empresas.
- Paquetes con Copilot incluido, que salen más baratos que sumar plan y licencia por separado: Microsoft 365 Empresa Estándar con Copilot, 20,36 € por usuario al mes con pago anual; Microsoft 365 Empresa Premium con Copilot, 27,73 €.
- Empresas de más de 300 usuarios o con planes E3/E5: Microsoft 365 Copilot Enterprise, 30 $ por usuario al mes en su precio de referencia en dólares. Confirma el precio en euros con tu proveedor.
Un detalle importante: no hay mínimo de licencias. Puedes licenciar solo a una parte de la plantilla.
Capa 3 · El consumo: Cowork y agentes
Esta es la gran novedad de 2026. Copilot Cowork, la función que ejecuta tareas largas de varios pasos, se factura aparte de la licencia desde julio de 2026, en Copilot Credits a 0,01 $ cada uno. Cada tarea consume más o menos créditos según el modelo que use, cuántos datos lea, cuántas herramientas llame y cuánto dure. Microsoft no publica un precio fijo por tarea.
Lo mismo ocurre con los agentes que consultan datos de la empresa cuando los usan personas sin licencia de Copilot: se pagan por consumo.
La buena noticia: Cowork viene desactivado por defecto, y el administrador puede fijar límites de gasto por organización y por usuario, alertas y presupuestos desde el centro de administración de Microsoft 365. Microsoft ofrece además un estimador de créditos. Tienes todo el detalle en nuestra guía de agentes de Copilot.
Capa 4 · Los costes que no salen en la factura de Microsoft
- Revisión de permisos. Copilot ve todo lo que ve el usuario. Ordenar SharePoint y OneDrive antes de activarlo lleva tiempo y a veces ayuda externa.
- Formación y adopción. Sin ellas, la licencia se queda en un icono más.
- Tiempo interno. Un responsable de la adopción y algunos champions que dediquen horas a acompañar al resto.
- Las licencias que nadie usa. Es el coste oculto más grande. Si solo el 30 % de las licencias se usa cada semana, el coste real por usuario activo se multiplica por más de tres.
Ejemplo: cuánto cuesta Copilot para una empresa de 20 personas
- Todos con licencia: 20 × 18,20 € × 12 meses = 4.368 € al año (3.744 € el primer año con la promoción).
- Con el paquete Estándar con Copilot, que ya incluye el plan base: 20 × 20,36 € × 12 = 4.886 € al año.
- Estrategia mixta: 8 licencias para los perfiles que más lo usan y Copilot Chat para los 12 restantes = 8 × 18,20 € × 12 = 1.747 € al año.
La estrategia mixta suele ser la más sensata para empezar: pagas licencias donde sabes que habrá uso y amplías cuando el resto del equipo tenga el hábito.
Cómo calcular el ROI de Copilot
El punto de equilibrio por usuario
Divide el precio mensual de la licencia entre el coste por hora de un empleado. Con 18,20 € al mes y un coste empresa de 25 € por hora, la licencia se paga sola si ahorra 44 minutos al mes, unos 10 minutos a la semana.
Para ponerlo en contexto: en el piloto de Repsol, los usuarios de Copilot ahorraron 121 minutos brutos a la semana, y 15 minutos netos contabilizados como productividad. Incluso el dato más conservador supera el punto de equilibrio. Lo cuentan en detalle en nuestro análisis del caso Repsol.
La fórmula completa
Retorno mensual = (minutos ahorrados por semana × 4,3 × coste por hora ÷ 60 × número de usuarios activos) − (coste de licencias + consumo).
Fíjate en la variable que más mueve el resultado: el número de usuarios activos. Una licencia que no se usa cuesta exactamente lo mismo que una que ahorra dos horas a la semana. Por eso el ROI de Copilot es, sobre todo, un problema de adopción. Te contamos cómo abordarlo en nuestra guía para adoptar la IA en tu empresa y en el Método CAMBIA.
5 formas de no tirar dinero en licencias de Copilot
- Empieza con Copilot Chat para toda la plantilla y licencia según el uso real.
- Aprovecha la promoción del primer año, pero presupuesta la renovación a precio completo.
- Revisa el informe de uso cada mes y reasigna las licencias que no se usan.
- Activa Cowork con un piloto pequeño y límites de gasto por usuario desde el primer día.
- Mide una línea base antes de desplegar. Sin saber cuánto tardan hoy las tareas, no podrás demostrar el retorno.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 Copilot por usuario al mes?
Para empresas de hasta 300 usuarios, 18,20 € al mes con pago anual, sin IVA, más el plan base. Hasta el 31 de diciembre de 2026 hay una promoción de 15,60 € el primer año.
¿Hay un número mínimo de licencias de Copilot?
No. Puedes contratar Copilot solo para una parte de la plantilla, por ejemplo para los perfiles que más lo van a usar, y ampliar después.
¿Copilot Chat es realmente gratis?
Sí. Está incluido sin coste adicional en los planes de Microsoft 365 para empresas. Algunas funciones avanzadas, como los agentes que consultan datos de la empresa, pueden generar consumo.
¿Qué es un Copilot Credit?
Es la unidad con la que Microsoft factura el consumo de funciones como Cowork o los agentes para usuarios sin licencia. En pago por uso, cada crédito cuesta 0,01 dólares.
¿En cuánto tiempo se amortiza Copilot?
Con un coste empresa de 25 € por hora, la licencia se amortiza si ahorra unos 10 minutos a la semana. La clave es que la persona lo use de forma habitual.
¿Quieres saber si Copilot se va a pagar solo en tu empresa?
En una llamada de diagnóstico revisamos cuántas licencias necesitas de verdad, quién las va a aprovechar y cómo medir el retorno desde el primer día. Contacta con nosotros
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 Copilot por usuario al mes?
Para empresas de hasta 300 usuarios, 18,20 € al mes con pago anual, sin IVA, más el plan base. Hasta el 31 de diciembre de 2026 hay una promoción de 15,60 € el primer año.
¿Hay un número mínimo de licencias de Copilot?
No. Puedes contratar Copilot solo para una parte de la plantilla, por ejemplo para los perfiles que más lo van a usar, y ampliar después.
¿Copilot Chat es realmente gratis?
Sí. Está incluido sin coste adicional en los planes de Microsoft 365 para empresas. Algunas funciones avanzadas, como los agentes que consultan datos de la empresa, pueden generar consumo.
¿Qué es un Copilot Credit?
Es la unidad con la que Microsoft factura el consumo de funciones como Cowork o los agentes para usuarios sin licencia. En pago por uso, cada crédito cuesta 0,01 dólares.
¿En cuánto tiempo se amortiza Copilot?
Con un coste empresa de 25 € por hora, la licencia se amortiza si ahorra unos 10 minutos a la semana. La clave es que la persona lo use de forma habitual.